郑怡,2018级会计学二班,负责The Magic集团财务总监,同时负责集团旗下The Magic Book Store业务。
财务部主要负责公司的资金预算编制、款项收付核算、管理公司资产。泳道图主要展示了预算编制、其他部门借款、采购付款、期末资产盘点的四个工作流程。财务部门作为内部管理部门,主要是对组织来说必要的业务非增值活动,维持公司正常营运。
The Magic Book Store致力于为顾客提供个性化的魔法氛围的阅读环境与特色甜品和饮品,魔法主题的书籍、食品和主题活动,让顾客感觉到幻想世界的美好与快乐。
ERP原理与应用作为管理学的一门选修课,在课程初期老师就提出了“管理的艺术性体现在实践”这一说法,ERP作为一门强调实践性的课程,我在进行小组虚拟企业的确定、使命和愿景的制定、企业分工、小组网页的制作完善和展示时,在实践中体会到了ERP作为一个信息化和工业化融合的产物,它对于企业信息集成、企业资源整合的作用。
“不上ERP等死,上ERP找死”这个形象的说法贯穿本课程的教学。ERP系统作为信息化时代对企业资源整合、信息集成的新要求,一方面因为其便捷与顺应时代被企业所追捧,另一方面由于ERP项目涉及的一系列问题,比如观念转变、业务重组等使得ERP实施一直有较高的失败率。老师在讲授过程中带我们探讨了ERP失败率高的诸多原因,比如企业与ERP系统提供商的交流存在问题、使用ERP使得原本只对本生产环节了解的员工对整个企业的运作流程有更深刻的理解,可能更容易跳槽、ERP实施周期长,原本一线生产员工可能进入其他管理部门,使得员工培训前功尽弃等等。同时,我也了解到评估ERP系统实施的方法,即:业务流程是否合理、信息集成程度、绩效监控和是否符合功效学。
这在课程的实验环节,我接触到易用邦这个O2O健康餐饮平台,使用价值创造视角、供应链、价值网、系统生命周期法分析了易用邦平台的商业模式和创新管理。在使用易用邦的过程中,了解了易用邦以餐饮为核心,以消费者体质和商家菜品特色精准匹配的商业模式。
在本小组以魔法为主题的The Magic集团这个虚拟企业中,我们首先确定了企业的使命和愿景,分工中我担任集团的财务总监,同时负责The Magic集团的The Magic Book Store这个分店。 首先在集团的财务部分,我学习了泳道图的制作,我主要对企业的预算管理、借款、采购付款和库存商品与固定资产盘点这四个主要业务进行了泳道图的制作,涉及到的部门有:执行部门、裁决主管、财务部、出纳。在小组和个人网页制作中,我学习了如何用Dreamweaver制作网页,将我的店铺与菜谱、个人主页、小组主页等集成到一起,在制作过程中考虑是否符合功效学,能否进行reuse。
这通过本课程的学习,我在实践中加深了对ERP原理的认识,同时原理也指导了我在虚拟企业建立ERP系统的实践,真正感受到了“管理的艺术性体现在实践”,也理解了“不上ERP等死,上ERP找死”背后的深刻内涵。