项目介绍  我所选取的项目为云起咖啡店的前期开业筹划,包括策划、申请、租赁店面、采买设备、招聘员工等,时间从2024年10月1日起(以此为第1周),结束时间为2025年1月15日。

 

上为该项目的组织结构:

在前期开业筹备项目中,我们需要更加灵活的组织结构,因此我们采用矩阵式组织架构,快速适应变化,各小组团队可以根据需要快速组建和解散。这一组织架构有助于促进不同专业年级的成员之间的合作,增加创新性。与此同时,我们每个人可以同时获得项目和职能的视角,有助于全面理解组织运作,软化界面。但这一组织架构模式可能会导致一位成员同时处理多个项目,导致工作量过大和压力增加,因此更需要彼此进行沟通。

 下为云起咖啡的长期运维结构:

我们主要采用职能型组织结构,由于规模较小、业务单一,因此采用职能式架构,结构简单、分工明确,权责划分清楚,且管理成本较低。 但同时我们也要注意职能型组织结构可能出现的问题,比如过于“硬化”,过分强调各部门的专业分工,而忽略了融合统一,职能部门之间的沟通缺乏弹性等

 WBS项目分解 

WBS用于将项目分解成更小的、易于管理和控制的部分。WBS是项目管理计划的一个关键组成部分,有助于我们明确项目的范围,确保项目的所有方面都得到了考虑和规划。

  单代号网络图 

单代号网络图可用于表示项目中各个任务之间的逻辑关系和顺序, 有助于更好地控制项目进度和资源,确保项目按时完成。

  甘特图 

甘特图是一种项目管理的时间规划工具, 通过条形图的形式展示项目的时间表和进度,帮助管理者和团队成员可视化项目计划和跟踪项目进度,规划项目的时间线和里程碑, 让所有团队成员了解项目状态。 通过分析甘特图,监控项目进度,及时发现延期或瓶颈,也可以根据 甘特图的反馈调整项目计划,以确保项目按时完成。

  挣值法分析 

挣值法可以用于综合评估项目的成本和进度绩效。挣值法分析通过计划值、挣值、实际成本等参数和指标,用量化的方法来评估项目的进度和成本绩效,帮助我们识别偏差、预测项目完成时的总成本,精确控制成本和进度,并采取相应的纠正措施 。

 团队沟通           除了以上提到的项目管理方法外,我们还需要注意项目团队成员间的沟通问题。在日常的学习中,我们经常会遇到小组作业,出于时间各方面因素,我们通常会选择明确分工各个部分,最后由组长整合。但就以往的经验看来,我们的这种小组分工往往过于硬化,导致最终整合时出现许多问题,要么各部分间内容重复累赘,要么各部分偏离中心各讲各的。在这种情况下,小组作业的完成质量基本取决于组长的整合,但这也导致了整合的工作量巨大。要解决这一问题,根本在于软化界面。
 课程感想

         在项目管理这门课程中,我接触到了很多新的概念,也学习到了许多关于项目管理的知识,了解到项目究竟是什么。在项目作业的选择上,我们小组选择了开设一间校园咖啡店,在WBS、挣值法等分析中,我主要选择了云起咖啡店的开业筹办作为项目,项目囊括了开店前期的一系列准备工作,包括市场调研、店面选址租赁、获取许可、采买设备、招聘员工等。此外,我还接触到了网页编程软件,学会了如何制作一个属于自己的简单网页。

         在小组分工合作方面,由于各方面原因,我们小组并没能够进行充分的讨论,这导致我们的小组项目及分工等各方面效率低下,这也是我们需要改进的地方。

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